Tables — Quản lý Tables

Tạo, import và thao tác với bảng dữ liệu — linh hoạt, mạnh mẽ và dễ sử dụng.

Mục lục

· [Tạo Table mới](#tạo-table-mới)

· [Import Table từ file](#import-table-từ-file)

· [Upload dữ liệu vào Table hiện có](#upload-dữ-liệu-vào-table-hiện-có)

· [Các thao tác trên Table](#các-thao-tác-trên-table)

· [Table Details](#table-details)

Tạo Table mới

Để tạo một table mới từ đầu:

1. Nhấn + Create New trong sidebar bên trái

2. Chọn Table từ menu dropdown

3. *(Tùy chọn)* Đặt tên cho table trong modal xuất hiện

4. *(Tùy chọn)* Sử dụng Add Description để thêm mô tả cho table

5. Nhấn Create Table để hoàn tất

💡 TIP: Khi tạo table mới, hệ thống tự động tạo sẵn 3 fields mặc định: **Title** (Single line text), **Created Time**, và **Last Modified Time**. Bạn có thể tùy chỉnh hoặc xóa bớt sau đó.

Import Table từ file

Bạn có thể tạo table mới bằng cách import dữ liệu từ file bên ngoài:

Định dạng được hỗ trợ

Định dạng	Mô tả
CSV	File dạng comma-separated values
Excel	File .xlsx hoặc .xls
JSON	File dạng JSON array

Các bước import

6. Nhấn + Create New trong sidebar

7. Chọn Import từ menu dropdown

8. Chọn định dạng file (CSV, Excel, hoặc JSON)

9. Kéo thả file hoặc nhấn Browse để chọn file

10. Xem trước (Preview) cấu trúc dữ liệu và fields được tự động nhận dạng

11. *(Tùy chọn)* Điều chỉnh tên fields, kiểu dữ liệu nếu cần

12. Nhấn Import để hoàn tất

📝 NOTE: Hệ thống tự động nhận dạng kiểu dữ liệu (Text, Number, Date...) cho từng cột. Bạn nên kiểm tra lại và điều chỉnh nếu cần trước khi import.

Upload dữ liệu vào Table hiện có

Ngoài việc tạo table mới từ file, bạn cũng có thể upload thêm dữ liệu vào table đã tồn tại:

13. Mở table cần thêm dữ liệu

14. Nhấn vào biểu tượng ⋯ (menu) trên table header

15. Chọn Upload Data

16. Chọn file (CSV, Excel, JSON) cần upload

17. Ánh xạ (map) các cột trong file với fields hiện có trong table

18. Nhấn Import để thêm dữ liệu

🚨 WARNING: Khi upload dữ liệu vào table hiện có, hãy đảm bảo cấu trúc file khớp với fields trong table. Dữ liệu không khớp sẽ được bỏ qua hoặc gây lỗi.

Các thao tác trên Table

Đổi tên Table

19. Click chuột phải vào tên table trong sidebar

20. Chọn Rename

21. Nhập tên mới và nhấn Enter

Duplicate Table

22. Click chuột phải vào table trong sidebar

23. Chọn Duplicate

24. Chọn các tùy chọn duplicate:

· Include Records: Sao chép cả dữ liệu

· Include Views: Sao chép cả các views đã cấu hình

Xóa Table

25. Click chuột phải vào table trong sidebar

26. Chọn Delete

27. Xác nhận xóa trong dialog

🛑 CAUTION: Xóa table sẽ xóa vĩnh viễn tất cả records, fields và views trong table đó. Thao tác này không thể hoàn tác. Hãy backup dữ liệu trước khi xóa.

Table Details

Mỗi table có trang Table Details hiển thị các thông tin kỹ thuật và cấu hình:

Fields Tab

Xem và quản lý tất cả fields trong table:

· Tên field, kiểu dữ liệu

· Thêm, chỉnh sửa, xóa fields

· Sắp xếp thứ tự fields

Relations Tab

Xem các quan hệ (relationships) giữa table hiện tại với các tables khác:

· Links đi và đến

· Lookup và Rollup references

API Snippet

Xem mã code mẫu để tương tác với table qua REST API:

· Liệt kê records

· Tạo record mới

· Cập nhật record

· Xóa record

Webhooks

Cấu hình webhook để nhận thông báo tự động khi dữ liệu thay đổi:

Sự kiện	Mô tả
After Insert	Khi record mới được tạo
After Update	Khi record được cập nhật
After Delete	Khi record bị xóa

Cấu hình Webhook:

28. Vào Table Details → Tab Webhooks

29. Nhấn Create Webhook

30. Chọn sự kiện trigger (Insert/Update/Delete)

31. Nhập URL endpoint nhận webhook

32. *(Tùy chọn)* Cấu hình headers và filtering conditions

33. Nhấn Save

💡 TIP: Sử dụng Webhooks kết hợp với ClickAI Workflow để tự động xử lý dữ liệu khi có thay đổi. Ví dụ: gửi email xác nhận khi có đơn hàng mới, hoặc cập nhật CRM khi lead mới được thêm.