Thao tác trên Dữ liệu

Sắp xếp, lọc, nhóm và tìm kiếm dữ liệu — nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn cần.

Mục lục

· [Tìm kiếm (Search)](#tìm-kiếm-search)

· [Sắp xếp (Sort)](#sắp-xếp-sort)

· [Lọc (Filter)](#lọc-filter)

· [Nhóm (Group By)](#nhóm-group-by)

· [Ẩn Fields (Hide Fields)](#ẩn-fields-hide-fields)

· [Chiều cao dòng (Row Height)](#chiều-cao-dòng-row-height)

· [Field Summary (Tóm tắt)](#field-summary-tóm-tắt)

Tìm kiếm (Search)

Tìm kiếm nhanh records theo giá trị trong fields:

Tìm kiếm toàn bộ

1. Nhấn biểu tượng 🔍 trên toolbar hoặc dùng phím tắt Ctrl/Cmd + F

2. Nhập từ khóa tìm kiếm

3. Kết quả được highlight trực tiếp trên table

Tìm kiếm theo field cụ thể

4. Mở Search → chọn field cụ thể từ dropdown

5. Nhập giá trị cần tìm

6. Chỉ tìm kiếm trong field đã chọn

💡 TIP: Search giúp tìm kiếm nhanh nhưng chỉ hiển thị kết quả — không lọc records. Nếu bạn muốn chỉ hiển thị records khớp điều kiện, hãy sử dụng **Filter**.

Sắp xếp (Sort)

Sắp xếp records theo một hoặc nhiều fields:

Thêm Sort

7. Nhấn nút Sort trên toolbar

8. Chọn field cần sắp xếp

9. Chọn thứ tự: Ascending (A→Z, 1→9) hoặc Descending (Z→A, 9→1)

Multi-level Sort

Sắp xếp theo nhiều tiêu chí — sort thứ hai áp dụng cho các records có giá trị sort thứ nhất giống nhau:

10. Nhấn Sort → + Add Sort

11. Chọn field và thứ tự cho mỗi level

Ví dụ Multi-level Sort: ────────────────────── Sort 1: Status (Ascending) → Active → Inactive → Pending Sort 2: Created Date (Desc) → Mới nhất trước trong mỗi nhóm Status

Xóa Sort

· Nhấn biểu tượng ✕ bên cạnh sort rule

· Hoặc nhấn Clear All để xóa tất cả

📝 NOTE: Cấu hình Sort được lưu riêng cho mỗi view. Sắp xếp trong Grid View 1 không ảnh hưởng đến Grid View 2.

Lọc (Filter)

Lọc records để chỉ hiển thị dữ liệu khớp với điều kiện nhất định:

Thêm Filter

12. Nhấn nút Filter trên toolbar

13. Chọn field cần lọc

14. Chọn toán tử (operator)

15. Nhập giá trị lọc

16. Records không khớp điều kiện sẽ bị ẩn

Các toán tử phổ biến

Toán tử	Mô tả	Áp dụng cho
is equal	Bằng chính xác giá trị	Text, Number, Select
is not equal	Khác giá trị	Text, Number, Select
contains	Chứa chuỗi con	Text
does not contain	Không chứa chuỗi con	Text
is empty	Ô trống	Tất cả
is not empty	Ô có giá trị	Tất cả
is greater than	Lớn hơn	Number, Date
is less than	Nhỏ hơn	Number, Date
is within	Trong khoảng	Date
is like	Giống với (pattern)	Text

Kết hợp nhiều Filter

Sử dụng AND / OR logic để kết hợp nhiều điều kiện:

Logic	Mô tả
AND	Tất cả điều kiện phải đúng
OR	Ít nhất một điều kiện đúng

Ví dụ Filter kết hợp: ────────────────────── Filter 1: Status IS "Active" AND Filter 2: Revenue IS GREATER THAN 1000000 AND Filter 3: Region IS "Ho Chi Minh" → Kết quả: Chỉ hiển thị khách hàng Active ở HCM có revenue > 1M

Filter Group (Nhóm điều kiện)

Tạo nhóm điều kiện lồng nhau cho logic phức tạp:

(Status IS "Active" OR Status IS "VIP") AND (Region IS "Ha Noi" OR Region IS "Ho Chi Minh")

Nhóm (Group By)

Nhóm records theo giá trị của field, hiển thị dữ liệu theo danh mục:

Thêm Group By

17. Nhấn nút Group trên toolbar

18. Chọn field để nhóm

19. Chọn thứ tự nhóm (Ascending/Descending)

Multi-level Group

Nhóm lồng nhau với nhiều level:

Group Level 1: Department ├── Engineering │ Group Level 2: Position │ ├── Senior Developer (3 records) │ └── Junior Developer (5 records) ├── Marketing │ ├── Manager (2 records) │ └── Specialist (4 records) └── Sales ├── Lead (1 record) └── Representative (6 records)

Tính năng trong Grouped View

· Collapse/Expand: Thu gọn hoặc mở rộng từng nhóm

· Count: Hiển thị số lượng records trong mỗi nhóm

· Summary: Hiển thị tổng hợp (Sum, Avg...) cho mỗi nhóm

Ẩn Fields (Hide Fields)

Ẩn các fields không cần thiết trong view hiện tại:

20. Nhấn nút Fields trên toolbar

21. Toggle on/off từng field

22. Kéo thả để thay đổi thứ tự hiển thị

📝 NOTE: Ẩn field chỉ ảnh hưởng view hiện tại — dữ liệu vẫn tồn tại và có thể truy cập qua view khác hoặc API.

Chiều cao dòng (Row Height)

Điều chỉnh chiều cao dòng để hiển thị nhiều hoặc ít nội dung hơn:

Tùy chọn	Mô tả
Short	Nhỏ gọn, chỉ hiển thị 1 dòng text
Medium	Vừa phải, hiển thị 2-3 dòng
Tall	Cao, hiển thị nhiều nội dung hơn
Extra	Rất cao, hiển thị tối đa nội dung và attachment preview

Field Summary (Tóm tắt)

Hiển thị thông tin tổng hợp ở footer của table:

Hàm	Mô tả	Áp dụng cho
Count	Đếm số records	Tất cả
Count Empty	Đếm số ô trống	Tất cả
Count Filled	Đếm số ô có giá trị	Tất cả
Count Unique	Đếm giá trị duy nhất	Tất cả
Sum	Tổng	Number
Average	Trung bình	Number
Min	Giá trị nhỏ nhất	Number, Date
Max	Giá trị lớn nhất	Number, Date

Cách sử dụng:

23. Click vào footer cell của field cần tóm tắt

24. Chọn hàm tổng hợp từ dropdown

25. Kết quả hiển thị trực tiếp ở footer