Tổng quan Quản lý Dữ liệu

Quản lý dữ liệu doanh nghiệp với giao diện bảng tính thông minh — không cần biết SQL, không cần developer.

Mục lục

· [Giới thiệu](#giới-thiệu)

· [Tại sao sử dụng Tables?](#tại-sao-sử-dụng-tables)

· [Các khái niệm cốt lõi](#các-khái-niệm-cốt-lõi)

· [Cấu trúc phân cấp dữ liệu](#cấu-trúc-phân-cấp-dữ-liệu)

· [Các tính năng chính](#các-tính-năng-chính)

· [Use-cases phổ biến](#use-cases-phổ-biến)

Giới thiệu

Tables trong ClickAI cung cấp nền tảng quản lý dữ liệu no-code, cho phép bạn tạo, tổ chức và truy vấn dữ liệu doanh nghiệp thông qua giao diện bảng tính trực quan. Được xây dựng trên nền tảng open-source NocoDB, Tables mang lại sức mạnh của cơ sở dữ liệu quan hệ kết hợp với sự đơn giản của bảng tính — giúp mọi thành viên trong team, kể cả non-technical, đều có thể làm việc với dữ liệu hiệu quả.

💡 TIP: Tables hoạt động như một spreadsheet thông minh — bạn có thể nhập dữ liệu giống như Excel, nhưng với các tính năng nâng cao như liên kết bảng, phân quyền, và nhiều chế độ xem khác nhau (Grid, Kanban, Calendar, Gallery...).

Tại sao sử dụng Tables?

Tính năng	Bảng tính (Excel/Sheets)	ClickAI Tables
Giao diện	Quen thuộc dạng lưới	Quen thuộc + nhiều chế độ xem
Kiểu dữ liệu	Cơ bản (text, number)	Phong phú (Link, Lookup, Rollup, Attachment, QR Code...)
Liên kết dữ liệu	Không hỗ trợ natively	Liên kết bảng, Lookup, Rollup
Phân quyền	Giới hạn	Chi tiết đến cấp field & record
Collaboration	Real-time editing	Real-time + comment + audit log
Tích hợp AI	Không	Kết nối trực tiếp với ClickAI Agent/Workflow
API Access	Hạn chế	REST API đầy đủ
Automation	Macro cơ bản	Webhook + Workflow tự động

Các khái niệm cốt lõi

Base (Cơ sở dữ liệu)

Base là đơn vị tổ chức cao nhất, tương đương với một database. Mỗi base chứa nhiều tables có thể liên kết với nhau.

Table (Bảng)

Table là nơi lưu trữ dữ liệu, bao gồm các records (hàng) và fields (cột). Mỗi base có thể có nhiều tables, và các tables có thể được liên kết để tạo quan hệ dữ liệu.

Field (Trường dữ liệu)

Field định nghĩa cấu trúc và kiểu dữ liệu của mỗi cột trong bảng. Hai field đặc biệt:

· Primary Key: Định danh duy nhất cho mỗi record

· Display Value: Nhãn hiển thị giúp nhận diện record nhanh chóng

Record (Bản ghi)

Record là một dòng dữ liệu trong bảng, chứa thông tin cụ thể theo cấu trúc được định nghĩa bởi các fields.

View (Chế độ xem)

View cho phép hiển thị cùng một dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, mỗi view có cấu hình sort, filter, và field visibility riêng biệt.

Cấu trúc phân cấp dữ liệu

Workspace └── Base (Cơ sở dữ liệu) ├── Table 1 │ ├── Fields (Cột) │ ├── Records (Hàng) │ └── Views │ ├── Grid View │ ├── Kanban View │ ├── Gallery View │ ├── Form View │ └── Calendar View ├── Table 2 │ └── ... └── Table 3 (Liên kết → Table 1)

Các tính năng chính

🗂️ Giao diện bảng tính phong phú

· CRUD cơ bản: Tạo, Đọc, Cập nhật, Xóa trên Tables, Fields và Records

· Thao tác trên Fields: Sắp xếp, Lọc, Nhóm, Tìm kiếm, Ẩn/Hiện, Thay đổi thứ tự

· Đa dạng kiểu dữ liệu: Text, Number, Date/Time, Select, Attachment, Formula, Links, Lookup, Rollup, và nhiều loại khác

· Nhiều chế độ xem: Grid, Form, Gallery, Kanban, Calendar

🔗 Liên kết dữ liệu

· Links: Tạo quan hệ giữa các bảng

· Lookup: Hiển thị dữ liệu từ bảng liên kết

· Rollup: Tính toán tổng hợp trên dữ liệu liên kết (SUM, COUNT, AVG...)

🔒 Phân quyền & Bảo mật

· Phân quyền chi tiết: Owner, Creator, Editor, Commenter, Viewer

· Collaborative Views, Locked Views, Personal Views

· Chia sẻ view public hoặc private (có mật khẩu bảo vệ)

📤 Chia sẻ & Cộng tác

· Chia sẻ base/view với team hoặc công khai

· Nhận xét trực tiếp trên records

· Audit log theo dõi mọi thay đổi

· Form view để thu thập dữ liệu từ bên ngoài

⚡ Tự động hóa

· Webhook khi record được tạo, cập nhật, hoặc xóa

· REST API đầy đủ cho mọi thao tác dữ liệu

· Tích hợp trực tiếp với ClickAI Workflow/Agent

Use-cases phổ biến

Use-case	Mô tả
CRM — Quản lý khách hàng	Theo dõi leads, contacts, deals với Kanban view để quản lý pipeline
Project Management	Quản lý tasks, deadlines với Calendar view và Kanban board
Inventory Management	Quản lý kho hàng, sản phẩm với Gallery view hiển thị ảnh
HR & Recruitment	Theo dõi ứng viên, quy trình tuyển dụng, đánh giá
Content Calendar	Lên lịch nội dung marketing với Calendar view
Survey & Feedback	Thu thập phản hồi qua Form view, phân tích với Grid view
Customer Segmentation	Phân nhóm khách hàng kết hợp AI Agent để chăm sóc tự động

⚠️ IMPORTANT: Tables không chỉ là nơi lưu trữ dữ liệu — nó là trung tâm dữ liệu của ClickAI, kết nối trực tiếp với AI Agent, Workflow và Knowledge Base để tạo nên hệ sinh thái tự động hóa hoàn chỉnh.